O último trimestre do ano concentra algumas das principais datas comerciais e períodos de maior movimentação para o comércio. Para quem depende de importações ou exportações, isso significa que o planejamento dos embarques precisa começar o quanto antes.
Black Friday, compras de fim de ano e aumento da demanda podem influenciar a programação de estoques e, consequentemente, o volume de cargas movimentadas, ao mesmo tempo, feriados como a Golden Week na China podem alterar a rotina de fornecedores e operações na origem.
Por isso, olhar apenas para a data em que a mercadoria precisa chegar pode ser tarde, e a operação envolve decisões que acontecem muito antes do embarque.
O calendário comercial também faz parte da logística
Datas como Black Friday e o período de compras de fim de ano podem aumentar a demanda por determinados produtos e exigir maior atenção ao planejamento de estoque. Para empresas que dependem de produtos importados, isso significa avaliar com antecedência quais mercadorias precisam estar disponíveis, em que quantidade e para quando.
A partir dessas definições, é possível organizar as compras e negociar com fornecedores considerando o tempo necessário para produção e preparação da carga, além de avaliar as opções de transporte disponíveis, o calendário comercial, portanto, não deve ser analisado isoladamente., ele precisa estar conectado ao calendário da operação.
Não conte apenas o transit time
Um dos erros mais comuns no planejamento é considerar somente o tempo do transporte internacional, se uma mercadoria precisa estar disponível no destino em determinada data, é necessário olhar para trás e considerar as etapas anteriores ao embarque.
Necessidade de entrega → compra → produção → disponibilidade da carga → documentação → coleta → embarque → trânsito → chegada
Uma carga que ainda precisa ser produzida exige uma programação diferente de uma mercadoria já disponível no fornecedor, da mesma forma, uma operação recorrente pode ser planejada de maneira diferente de uma compra pontual. Por isso, o prazo da logística internacional começa antes da carga chegar ao porto ou aeroporto.
O que avaliar antes de programar os embarques?
Antes de definir a programação do último trimestre, algumas informações ajudam a estruturar a operação:
- Quando a mercadoria precisa estar disponível?
- A carga já está pronta ou ainda depende de produção?
- Qual é o prazo necessário para o fornecedor preparar a mercadoria?
- Quais etapas precisam acontecer antes do embarque?
- Qual modal atende melhor à necessidade de prazo e volume?
- Existem feriados ou períodos de redução das atividades na origem ou no destino?
- Quais embarques precisam de maior margem de planejamento?
Essas respostas ajudam a transformar uma data de entrega em um cronograma possível para a operação.
Antecipar não significa embarcar tudo antes
Planejar com antecedência não significa necessariamente antecipar todas as cargas, cada operação precisa ser analisada de acordo com a necessidade de entrega, disponibilidade da mercadoria, frequência dos embarques e flexibilidade de prazo.
O objetivo é entender quais operações são mais sensíveis ao período e organizar cada uma de acordo com suas características.
E quando o cenário muda?
Mesmo com um planejamento bem estruturado, nem tudo pode ser previsto com antecedência, mudanças na programação de fornecedores, alterações operacionais, disponibilidade de espaço ou outras situações ao longo da cadeia podem exigir uma nova avaliação.
Por isso, planejar não significa apenas definir uma data e esperar que ela seja cumprida, também significa acompanhar a operação e manter espaço para avaliar alternativas quando o cenário mudar. Quanto mais cedo as decisões principais forem tomadas, maior tende a ser a capacidade de trabalhar com diferentes possibilidades ao longo do processo.
Como a FAM apoia o planejamento dos embarques?
Na FAM, o planejamento considera as características de cada operação, como origem, destino, volume, frequência, disponibilidade da carga, modal e necessidade de entrega.
A partir dessas informações, a equipe apoia a avaliação da programação e acompanha as etapas relacionadas ao transporte internacional, considerando os fatores que podem influenciar cada embarque.
Em períodos de maior movimentação, essa análise ajuda a antecipar decisões e avaliar alternativas de acordo com a realidade de cada operação.
Mais do que definir uma data de embarque, o objetivo é construir uma programação coerente com o momento em que a mercadoria precisa estar disponível.
Prepare seus próximos embarques
O último trimestre pode parecer distante, mas para uma operação internacional, existem decisões que precisam acontecer muito antes dessas datas.
Antecipar o planejamento permite avaliar fornecedores, organizar compras, analisar alternativas de transporte e estruturar os embarques de acordo com a necessidade do negócio.
Sua empresa já está planejando os embarques dos próximos meses? Converse com a FAM Cargo e avalie a programação da sua operação.
