Uma operação de importação começa muito antes do embarque, é no planejamento que são definidas as principais características da operação, como produto, NCM, Incoterm, origem, destino, modal, volume e prazo.
Essas definições influenciam as decisões logísticas que vêm depois, por isso, entender as principais etapas da importação ajuda a identificar o que precisa ser planejado antes, durante e depois do transporte internacional.
Planejamento da importação
Antes de contratar o transporte, é necessário entender o perfil da operação e o que ela exige.
Entre os principais pontos estão:
- Produto e classificação fiscal (NCM);
- Modal de transporte;
- Incoterm;
- Origem e destino;
- Volume e frequência dos embarques;
- Prazo necessário para entrega.
O valor do frete é apenas uma parte dessa análise, frequência, conexões, necessidade de consolidação, características da carga e prazo também podem mudar a solução mais adequada.
Quanto mais claras forem essas informações no início, maior a capacidade de avaliar cenários e estruturar uma programação coerente com a necessidade da empresa.
Preparação da carga e documentação
Com a operação definida, a carga e a documentação precisam estar preparadas para o embarque.
A documentação exigida varia conforme a mercadoria e as características da importação, mas pode envolver Commercial Invoice, Packing List, conhecimento de embarque e documentos específicos, como licenças e certificados. Mais importante do que reunir documentos é garantir a coerência das informações da operação. Descrição da mercadoria, quantidades, pesos, valores e demais dados precisam estar alinhados antes do embarque.
Para produtos sujeitos a controles específicos, identificar antecipadamente as exigências também faz parte do planejamento.
Embarque e transporte internacional
No transporte marítimo, a escolha da modalidade deve considerar as características da operação. LCL e FCL, por exemplo, atendem necessidades diferentes e devem ser avaliados de acordo com volume, frequência, prazo e custos.
Para aprofundar essa decisão, confira o conteúdo da FAM sobre Diferença entre LCL e FCL: como escolher o tipo de embarque mais estratégico.
Durante o trânsito, o acompanhamento da carga permite observar a programação, escalas, conexões, chegada ao destino e demais atualizações relevantes para a operação, não é apenas saber onde a carga está, mas entender o que cada atualização representa para as próximas etapas.
Chegada ao Brasil e processo aduaneiro
Vale lembrar que a chegada da carga ao Brasil não significa disponibilidade imediata para retirada. A partir desse momento, entram as etapas relacionadas ao processo aduaneiro, que podem envolver registro da declaração aplicável, análise documental, conferência aduaneira, pagamento de tributos e atendimento a exigências de órgãos anuentes, quando aplicável.
Os procedimentos variam conforme a operação, por isso, o prazo de uma importação não deve ser analisado apenas pelo transit time internacional, é necessário considerar também as etapas que acontecem depois da chegada da carga.
Retirada e entrega da mercadoria
Após a liberação, a carga segue para retirada e transporte até o destino definido, essa etapa envolve a coordenação com terminal, transporte terrestre e local de entrega, além da disponibilidade para recebimento. Assim, a operação logística só é concluída quando a mercadoria chega efetivamente ao destino planejado.
O que torna uma importação mais previsível?
Uma importação envolve variáveis que nem sempre estão sob controle do importador, alterações de programação, condições climáticas, disponibilidade de equipamentos e procedimentos aduaneiros podem influenciar o fluxo da carga. Por isso, previsibilidade não significa eliminar variáveis, mas ter planejamento, informação e capacidade de resposta diante delas.
É justamente por isso que a análise da operação não deve terminar no embarque. A qualidade das informações, o acompanhamento das etapas e a comunicação entre os envolvidos fazem parte da gestão do transporte internacional.
Como a FAM Cargo apoia sua importação?
Na FAM, o acompanhamento da operação considera suas características específicas, como origem, destino, volume, frequência e prazo.
A equipe atua nas etapas relacionadas ao serviço contratado, mantém o cliente informado sobre a evolução da carga e apoia a avaliação das alternativas necessárias ao longo do processo.
O objetivo é contribuir para uma operação mais organizada, com informação clara para que o cliente possa tomar decisões ao longo da jornada da importação.
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