Saber que uma carga tem determinado transit time não significa, necessariamente, saber quando ela estará disponível para a empresa. Entre a preparação da mercadoria e a entrega no destino, existem diferentes etapas que compõem o prazo total de uma importação.
É nesse contexto que o lead time na importação se torna uma informação importante para o planejamento. Mais do que indicar quantos dias uma carga leva para chegar, ele permite entender o tempo necessário para que uma operação seja concluída dentro das etapas consideradas.
O que é lead time na importação?
Lead time é o tempo total entre o início e o fim de um processo, considerando as etapas definidas para aquela operação.
Na importação, o período considerado pode começar na solicitação ou preparação da carga e terminar quando a mercadoria está disponível no destino, por exemplo. O ponto de início e término deve ser definido de acordo com o processo que a empresa deseja medir, por isso, lead time não é sinônimo de transit time.
O transit time representa o tempo de transporte entre dois pontos. Já o lead time pode incluir, além do transporte internacional, etapas anteriores e posteriores ao embarque. Uma operação com transit time marítimo de 30 dias, por exemplo, pode ter um lead time superior a esse período quando são considerados preparação da carga, cut-off, movimentação na origem, desembaraço e entrega.
Como calcular o lead time de uma importação?
Não existe uma fórmula única aplicável a todas as operações, o cálculo depende das etapas que serão consideradas, de forma geral:
Lead time = soma dos tempos das etapas consideradas no processo
Em uma importação marítima, isso pode envolver:
Preparação da carga + origem + transporte internacional + destino + entrega
Por exemplo, se uma operação leva:
- 7 dias para preparação da carga;
- 4 dias entre entrega na origem e embarque;
- 32 dias de transporte internacional;
- 6 dias entre chegada, liberação e procedimentos no destino;
- 2 dias para entrega final;
o lead time estimado será de 51 dias. Esse cálculo é mais útil do que considerar isoladamente os 32 dias de transit time, porque representa o processo de forma mais próxima da realidade operacional.
O que pode alterar o lead time?
O lead time depende das características de cada operação. Entre os fatores que podem influenciar o prazo estão:
- disponibilidade da mercadoria na origem;
- cut-off de carga e documentação;
- frequência dos embarques;
- disponibilidade de espaço;
- transit time da rota;
- conexões ou transbordos;
- procedimentos aduaneiros;
- liberação da carga no destino;
- programação de entrega.
Isso significa que duas operações com a mesma origem e destino podem apresentar lead times diferentes.
Por essa razão, utilizar apenas um prazo médio ou o transit time divulgado para uma rota pode não ser suficiente para construir um planejamento adequado.
Por que o lead time importa para o planejamento?
O lead time permite que a empresa planeje a importação a partir do tempo total necessário para disponibilizar a mercadoria, e não apenas da duração do transporte internacional. Essa informação pode ser utilizada para definir o momento de compra, programar reposições, organizar estoque e alinhar a disponibilidade da mercadoria às necessidades da operação.
Também ajuda a identificar quais etapas merecem maior atenção, se uma parcela relevante do prazo está concentrada na preparação da carga, por exemplo, o acompanhamento precisa começar antes do embarque.
Quanto mais claras forem as etapas e seus respectivos prazos, mais consistente tende a ser o planejamento.
Lead time estimado x prazo real
É importante tratar o lead time como uma referência de planejamento, e não como uma garantia de prazo, o tempo estimado é construído com base nas condições conhecidas no momento do planejamento, alterações de programação, disponibilidade, procedimentos no destino ou outras variáveis operacionais podem modificar o prazo efetivamente realizado.
Por isso, além de calcular o lead time, é importante acompanhar a operação e atualizar a previsão conforme novas informações estejam disponíveis.
Como a FAM contribui para um planejamento mais previsível?
Em uma importação, entender o prazo total exige analisar a operação desde a origem, e não apenas o transporte internacional.
A FAM trabalha considerando informações como origem, destino, programação, cut-offs, transit time e características da carga para avaliar as alternativas disponíveis para cada operação. O acompanhamento dessas informações permite ao cliente ter uma visão mais completa do processo e tomar decisões com maior clareza sobre seus embarques.
Na prática, isso significa transformar dados de transporte em informações úteis para o planejamento da operação.
Precisa planejar uma importação e quer avaliar o lead time da sua operação? Converse com a equipe da FAM pelo WhatsApp e encontre a alternativa mais adequada para o seu embarque.
